Existen multitud de situaciones en las que nos deshacemos de nuestros dispositivos de almacenamiento: cuando han llegado al final de su vida útil y decidimos comprar otros de gama superior, cuando prestamos a un conocido una memoria USB, cuando lo vendemos, etc. Independientemente de la casuística, antes de que perdamos el control sobre los datos de un dispositivo siempre deberíamos borrar la información que contienen de forma segura.
En cualquier unidad de almacenamiento utilizada, guardamos información, tratándose en algunos casos de datos confidenciales, a los que no queremos que nadie pueda acceder. Para evitar esta situación, lo que hacen muchos usuarios es borrar su contenido enviándolo a la papelera de reciclaje, lo que no asegura su borrado ya que utilizando las herramientas específicas podrían ser recuperados como ya se indicó en el artículo «Recupera tus documentos borrados que no cunda el pánico».
Para evitar que alguien pueda acceder a los datos que se encuentran en nuestras unidades de almacenamiento será necesario realizar un borrado seguro. A continuación te explicaremos cómo llevarlo a cabo.
Discos duros y unidades de almacenamiento externo
Para borrar una unidad de almacenamiento como una memoria USB, discurso duro externo o el disco duro de nuestro ordenador (a excepción de la partición del sistema operativo), podemos utilizar la herramienta Eraser, disponible en nuestra sección de herramientas gratuitas.
Esta herramienta no es aconsejable utilizarla en unidades de almacenamiento SSD. Para borrar de forma segura los datos de un disco SSD, casi todos los fabricantes ofrecen su propia herramienta basada en el estándar “ATA Secure Erase”.
Eraser es una herramienta multiplataforma, válida para varios sistemas operativos, que permite eliminar ficheros de forma segura impidiendo la posibilidad de ser recuperados. La herramienta permite borrados individuales de documentos de forma individual pero como no sabemos si dentro de la unidad de almacenamiento hay algún dato importante, lo recomendable es aplicar el borrado a toda la memoria.
En nuestro caso vamos a proceder a borrar de forma segura una memoria USB pero el procedimiento es el mismo para cualquiera de las unidades de almacenamiento a excepción de la del sistema operativo.
Una vez que tenemos la herramienta instalada seleccionamos la flecha al lado del literal «Erase Schedule» y a continuación seleccionamos el botón «New Task».

Se abrirá una nueva ventana llamada «Task Properties» donde crearemos nuestra nueva tarea de borrado seguro. Lo primero será dar un nombre a la tarea «Task name», que aunque es opcional nos ayudará a identificarla. En nuestro caso la hemos llamado “Borrado Seguro”. También podremos automatizar la tarea de borrado para que se ejecute en cada reinicio del equipo o de manera recurrente. Nosotros hemos seleccionado la opción «Run manually», con la que ejecutaremos manualmente el borrado. A continuación tendremos que seleccionar la unidad que queremos borrar mediante el botón «Add Data».

En la nueva ventana llamada «Select Data to Erase», seleccionaremos en el menú desplegable de «Target type», la opción «Drive/Partition», mediante la cual borraremos todos los datos de la unidad seleccionada. Como método de borrado «Erasure method» elegiremos el UD DoD de 3 escrituras que para la mayoría de usuarios ofrece un nivel de seguridad aceptable. Aunque si queremos más seguridad elegiremos un método de borrado con más número pasadas. Por último elegiremos la unidad que queremos borrar, en nuestro caso la unidad G que pertenece a nuestra memoria USB.

Una vez finalizado el proceso de creación de nuestra tarea, se verá de forma resumida antes de concluir.

Para que comience el borrado de nuestra unidad USB, seleccionaremos la tarea que hemos creado, haremos clic con el botón secundario y a continuación pulsaremos la opción «Run Now». Dependiendo del tamaño de nuestra unidad el tiempo de borrado variará.

Cuando queremos borrar todos los datos de un equipo, incluido el sistema operativo no podemos utilizar herramientas como la anteriormente descrita, ya que para su uso se requiere un sistema operativo en funcionamiento. Para este tipo de borrados recurriremos a otro tipo herramientas que permitan ejecutarse de forma autónoma, como por ejemplo DBAN.
Y recordad, antes de deshacemos de cualquier tipo de dispositivo capaz de almacenar datos de forma persistente, es recomendable borrar toda la información que contenga de forma segura ya que será la única forma de garantizar que nadie volverá tener acceso a la misma.
Nota de DavidHellin: La noticia es original de OSI
Después del merecido descanso del periodo navideño, la «cruda realidad» llama a la puerta: empieza un nuevo ciclo en el que poner en marcha proyectos, fidelizar clientes, contactar con proveedores, contar con nuevos y antiguos colaboradores, en fin, no queda otra que volver a empezar.
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El aterrizaje es duro. Hemos olvidado los rituales de seguridad. Urge retomar los buenos hábitos. No hay que bajar la guardia. Es el momento de prepararse para un nuevo periodo y reestablecer las rutinas que nos hagan la vida más fácil y una mejor gestión de nuestra empresa. Todo ello redundará en que evitaremos fallos de seguridad, sabremos responder a los posibles ataques, nuestra gestión de los procesos de negocio será mucho mejor y lo más importante ofreceremos más confianza a nuestros clientes.
¿Recordamos los 10 hábitos?
- Antes de empezar vamos a rescatar las políticas de seguridad en el puesto de trabajo y recordárselas a todos los empleados. Ellos son los pilares en los que reposa la seguridad. Con esta sencilla acción retomarán conciencia de que han de cuidar de la información de la empresa con todos los sentidos: con su contraseña, cuando navegan en Internet, con el correo electrónico, si usan dispositivos móviles y con los sistemas de almacenamiento externos.
- Si aún no lo has hecho es importante difundir una cultura de seguridad en tu empresa. Así todo irá como la seda, desde la contratación de nuevo personal hasta la adecuación a los cambios legales, pasando por las actualizaciones técnicas y organizativas.
- Como parte de lo anterior, es el momento idóneo para lanzar una campaña de concienciación ahora que las neuronas están frescas después del descanso. Puedes aprovechar el kit de concienciación que te ofrece Incibe, dejará huella para todo el año. También puedes poner a prueba los conocimientos en materia de ciberseguridad de tu empresa con este serious game.
- No podemos olvidar sacar una «foto» del estado actual de nuestros sistemas y en particular de las unidades de almacenamiento. No tenemos nada que perder. Haremos una buena y ordenada copia de seguridad. La guardaremos en un sitio seguro. Por si acaso, comprobaremos que se puede recuperar. Si aún no lo hacemos por sistema, a qué esperas para planificar estas copias para todo el año. Planificar la continuidad de negocio no es una opción, hay que tener un plan B. Unos minutos en esto, pueden ahorrarnos horas incluso días de dolores de cabeza innecesarios.
- ¡De esta no pasa!, vamos a actualizar (automatizarlo sería lo ideal) el software de nuestros equipos de sobremesa, portátiles, tabletas y móviles, de los servidores y de los equipos de red. Revisaremos que el sistema operativo y el software instalado, estén en la última versión. Comprobaremos que las opciones y herramientas de seguridad (antivirus, cortafuegos,…), estén actualizadas y bien configuradas. Prestaremos especial atención a los navegadores. Es el momento de desinstalar los plugins o extensiones que no usemos. El departamento de informática puede inspirarse en estas buenas prácticas.
- Con nuestros datos a salvo y nuestro software actualizado, ahora toca proteger nuestra wifi y las conexiones desde el exterior. Si nuestros empleados pueden acceder desde el exterior, es recomendable que lo hagan a través de una VPN. Para la wifi, si aún no lo hemos hecho, tendremos que ocultar el nombre de la red, para que no se «vea» desde el exterior y utilizar un protocolo de seguridad. También es el momento de cambiar la contraseña del router, no queremos que nadie pueda entrar a nuestra red sin permiso ¡mejor prevenir que curar! Mira en este video cómo lo hizo esta empresa.
- Le toca el turno a la web. Es, junto con las redes sociales, el espejo de nuestra alma en este mundo digital. Todas las precauciones son pocas. Cookies, protección de datos personales y pasarelas de pago son algunas cosas que considerar. En este ejemplo una empresa pone mucho esmero en que su web sea segura.
- Además de la web, nuestra reputación online depende de nuestra presencia en las redes sociales. Amenazas como la suplantación de identidad o la fuga de información, entre otras, acechan. En este post te damos las pistas para cuidar de la reputación online de tu empresa.
- Seguro que usamos servicios tecnológicos de terceros como alojamiento web, almacenamiento, servicios en la nube, etc. Nunca es tarde para revisar su estado y plantearnos qué seguridad nos ofrecen. Estos buenos consejos para contratar te serán muy útiles.
- Por último no estaría de más valorar los riesgos de la empresa en este mundo digital que nos rodea. Así sabríamos a qué atenernos y nuestras decisiones estarían fundamentadas. Para iniciarte en este tema puedes utilizar la Guía de gestión de riesgos donde encontrarás consejos y buenas prácticas.
Ahora estamos preparados y con un propósito: este año vamos a ser más conscientes de que ocuparnos de la seguridad es esencial para ofrecer confianza a nuestros clientes.
Etiquetas:
Buenas prácticas, Concienciación, Empresa, Protección
Nota de DavidHellin: La noticia es original de INCIBE
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Internet está tan arraigado en la vida de tantas personas y es una de las vías principales para el intercambio de información que negar el acceso a Internet supone una violación de los derechos humanos.
Así al menos lo considera Naciones Unidas, que ha defendido que el acceso a la red sea un derecho fundamental.
La consultora John Peddie Research ha publicado un estudio en el que se confirma la buena salud del mercado de los PCs dedicados a videojuegos: los fabricantes de estos equipos y los que se dedican a desarrollar componentes para estos PCs han tenido un año excepcional.
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No es la primera vez que se publican estudios que vinculan la ingesta de café con la longevidad, pero ahora parece haberse hallado un mecanismo subyacente a este vínculo.
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